Fotoarkivet

Alle museer har sin egen praksis når det gjelder katalogisering av fotografier, men det finnes også en formell standard for dette arbeidet, i ABM-skrift #44 Standard for fotokatalogisering, som ble gitt ut i 2008. Her gis det noen overordna prinsipper som vi (ikke et kongelig vi, men fotoarkivarer) forsøker å følge.

På Teknisk museum utvikla vi en manual for registrering i Primus, men når det kommer til stykket blir den ofte overkjørt av pragmatisme i møte med et høyt antall digitaliseringer. Her er et eksempel på en godt registrert post:

Det  tar tid å registrere slik, og i sammenheng med et prosjekt for å digitalisere papirkopier måtte vi velge en annen strategi, fordi antallet bilder var for stort til at hvert enkelt skulle kunne få den omsorgen det fortjener. Studenter og praktikanter skrev inn fotografens informasjon i et excel-ark, som siden ble importert til Primus og knyttet til bildene. Slik ser et eksempel ut:

Her mangler både motivbeskrivelse og motiv-emneord, i tillegg er dateringen og det avfotograferte stedet pakket inn i tittelen. Allikevel er dette bildet mulig å finne for de som søker på nett. I følge KulturIT er det aller mest søk etter steder på Digitalt museum, og den informasjonen er med. Hvis man ikke søker bare på felter, men fritt vil bildet dukke opp i et søk etter Tydal. I tillegg er det med en arkivreferanse om at bildet kommer fra en eske med motiver fra Trøndelag, og årstallet for fotograferingen er med.

Den manglende motivbeskrivelsen er kanskje ikke så farlig, men emneordene er et savn. Det framgår ingen steder at dette er jordbrukslandskap med både biler og kyr, og alt det kan folk være interessert i. Dette kan sannynligvis KI hjelpe oss med, og i en framtidig post skal vi se hva vi kan få til ved hjelp av slike systemer.

ABM # 44: https://www.kulturdirektoratet.no/vis-publikasjon/-/publikasjon-standard-for-fotokatalogisering